My Life/2011년

[현장지원사업] (5) 현장지원사업 일정관리(업무일지 포함)

우라질레이터 2011. 6. 3. 11:30







현장지원사업(프로젝트)을 수행할 때 중요하게 관리되어야 하는 것중에
시간(Time, 일정)만큼 중요한 것도 없을것입니다.

일정관리가 잘 이루어질 때엔,
프로젝트의 전반적인 진행상황을 한눈에 파악하여
프로젝트가 안정되게 유지해 나갈 수 있기 때문입니다.

이 양식은 사무소에 제출하는 것도 아니고,
나중에 보고하는 양식도 아닙니다.

단지, 현장지원사업을 잘 관리해보려는 생각으로,
개인적으로 사용하기 위해 만든것입니다.

도움이 되었으면 바랍니다.
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(1) 일정 관리 : 세부 업무 내용
(2) 업무 일지 : 현장지원사업 기간중 업무 일지
(3) 현장사업비 환전 내역 : 현장사업비 달러 수령액에 대한 환전 내역
(4) 비용관리 - 물품구매 
 - 현장사업비 집행 내역(금전출납부와 같으나 영수증 처리가 불가능 경우등이 불가피하게 발생하므로 별도 관리 필요했음
 - 내 돈이랑 현장사업비 돈이랑 같이 쓰게 되니 철저한 집행 금액 관리가 요구됨
(5) 구입물품 구입 및 사양 
 - 주요 구입물품에 대한 제품 사양 등을 구입전에 요약하여  입고 및 향후 인수인계 등에도 활용가능
(6) 행사 시나리오
- 개소식 행사 주관은 기관에서 하였지만,
  기본 내역을 적어 코워커에게 이야기(회의)할 때 사용함