MS Word나 파워포인트(ppt) 문서를 작성할 때,
그림 이미지 파일을 자주 삽입하여 작성하곤 합니다.
이때, 원본 이미지 파일의 용량이 큰 경우에는
그 이미지 파일을 그대로 삽입하여 작성된 문서도 용량이 커지게 됩니다.
이럴 때에는 MS Word(doc)나 파워포인트(ppt)로 작성된 문서에서
"그림압축"기능을 사용하면,
해당문서에 삽입된 이미지 파일들이 작성된 문서의 크기에 맞춰서 압축되어
전체적인 문서의 용량도 줄어들게 할 수 있습니다.
그림삽입이 많은 보고서 등 문서 작성할 때 도움이 될겁니다.
※ 저의 사전허락 없이 이 글과 이미지의 전재 및 재배포를 해도 괜찮습니다.
문서(MS Word)로 보고싶은 사람은 아래의 첨부파일 다운로들 해서 읽어보세요.
20101120_문서용량 줄이기 방법-그림압축 .doc----------------------------------------------------------------------------------
(1) MS Word에서 이미지 그림 파일을 삽입하는 방법
- 상단 메뉴 -> 삽입 -> 그림 -> 그림파일 메뉴를 선택한다.
(2) 문서(Word 나 ppt 문서 동일함)에 삽입할 그림 파일을 찾는다.
(3) 그림 파일을 삽입 완료하고 기타 필요한 문서의 내용을 입력한다.
- 아래의 샘플은 삽입된 이미지의 용량과 삽입후 저장된 문서의 용량의 입력하였다.
(4) 삽입된 사진 파일 정보 : 3968 * 2967 (4.46 MB)
(5) 문서에 원본 사진 삽입 후 문서 정보 : 4.51MB
(6) 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, "그림 도구 모음 표시"를 선택(클릭)한다.
- 그림압축할 이미지를 선택해도 되고, 문서의 바탕에서 마우스 오른쪽 버튼을 선택해도 된다.
(7) 표시된 "그림 도구 모음"에서 아래 그림처럼 "그림압축" 아이콘을 선택한다.
(8) 옵션을 선택한다.
- 문서에 있는 모든 이미지 그림 파일을 한꺼번에 압축처리하려거든
적용대상을 "문서에 있는 모든 그림"을 선택한다.
- 해상도 변경은 "인쇄"에 적절하도록 수정하기위해 "인쇄"를 선택한다.
- 옵션은 "그림압축"과 "잘려진 그림 영역 삭제"를 선택한다.
(9) 그림압축 선택 완료후 "확인" 버튼을 클릭하고, 해당 문서를 저장(Ctrl_S)를 클릭하면,
아래에 보이는 것처럼, 해당 문서의 용량이 대폭적으로 줄어들었음을 확인할 수 있다.
그림압축 전 4.51MB에서 그림압축 후 164KB로 거의 30분의 1로 용량이 줄었다.
(10) 위와 같은 방법과 동일한 방법으로 파워포인트에서도 ppt 문서의 용량을 줄일 수 있다.
